BelegPilot ist eine intelligente KI-gestützte Software zur Beleg- und Dokumentenerfassung. Sie erkennt automatisch Beträge, Datum, Firmen, Rechnungsnummern und sortiert alles korrekt ein.

Für Selbstständige, kleine Unternehmen, Praxen, Kanzleien und jeden, der viele Belege verwalten muss.

Nein. BelegPilot ist extrem einfach aufgebaut und nutzt eine intuitive GUI. Jeder kann es sofort nutzen – ohne Schulung.

BelegPilot nutzt Tesseract OCR + eigene KI-Modelle zur Verbesserung. Beträge, Datum und relevante Felder werden mit hoher Genauigkeit erkannt – besonders auf klaren Fotos oder PDFs.

JPG, PNG, PDF (auch mehrseitig), sowie Bildauszüge aus E-Mails. PDFs werden automatisch in Bilder umgewandelt.

Ja! Über die Stapelverarbeitung (Batch Mode) kannst du ganze Ordner mit Belegen hochladen.

BelegPilot verbindet sich über IMAP, Outlook oder Google Mail. Rechnungs-E-Mails werden automatisch erkannt und heruntergeladen.

Ja. BelegPilot extrahiert alle Rechnungsanhänge (PDF / Bild) und verarbeitet sie automatisch.

Nein. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert (Keyring) und niemals im Klartext abgelegt.

Ja! Kategorien sind frei definierbar – du kannst unendlich viele erstellen und verwalten.

Ja. BelegPilot kann strukturiert als CSV exportieren und ist DATEV-kompatibel.

Absolut! Du kannst jedes erkannte Feld korrigieren. Die KI lernt daraus und verbessert sich automatisch.

Ja – der Free Plan bietet 5 Dokumente pro Monat, Basis-OCR und eingeschränkten Mail-Import.

Ja, du kannst jederzeit auf Starter, Pro oder Enterprise upgraden.

Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar.

Ja. Starter- und Pro-Kunden erhalten Standard-Support. Enterprise-Kunden bekommen persönlichen Onboarding-Support.

Die Anwendung läuft lokal auf deinem Computer – keine Cloud notwendig. Alle Daten bleiben bei dir.